Text copied to clipboard!

Titel

Text copied to clipboard!

Junior Spezialist für Frachtmanifestierung und Rechnungsstellung

Beschreibung

Text copied to clipboard!
Wir suchen einen engagierten Junior Spezialisten für Frachtmanifestierung und Rechnungsstellung, der unser Team in der Logistikabteilung unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die genaue und effiziente Erstellung von Frachtmanifesten und Rechnungen verantwortlich. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen sowie externen Partnern zusammen, um sicherzustellen, dass alle Versand- und Abrechnungsprozesse reibungslos ablaufen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Erfassung und Überprüfung von Frachtinformationen, die Sicherstellung der Einhaltung von Versandvorschriften sowie die Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsanfragen. Sie werden mit verschiedenen internen Systemen arbeiten, um Daten zu verwalten und Berichte zu erstellen. Ein wichtiger Bestandteil Ihrer Arbeit ist die Kommunikation mit Spediteuren, Kunden und internen Teams, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen korrekt erfasst und verarbeitet werden. Sie sollten ein gutes Verständnis für Logistikprozesse haben und in der Lage sein, Probleme schnell und effizient zu lösen. Wir suchen eine detailorientierte Person mit einer analytischen Denkweise, die sich in einem schnelllebigen Umfeld wohlfühlt. Erfahrung in der Logistik oder Rechnungsstellung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Wichtig sind eine schnelle Auffassungsgabe, gute organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Genauigkeit bei der Arbeit mit Zahlen und Dokumenten. Wenn Sie eine Karriere in der Logistikbranche anstreben und Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld weiterentwickeln möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Verantwortlichkeiten

Text copied to clipboard!
  • Erstellung und Überprüfung von Frachtmanifesten
  • Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen
  • Kommunikation mit Spediteuren und Kunden
  • Sicherstellung der Einhaltung von Versandvorschriften
  • Datenpflege in internen Systemen
  • Erstellung von Berichten und Analysen
  • Unterstützung bei der Optimierung von Logistikprozessen
  • Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Prozessverbesserung

Anforderungen

Text copied to clipboard!
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung in der Logistik oder Rechnungsstellung von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
  • Detailgenauigkeit und analytisches Denkvermögen
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
  • Grundkenntnisse in ERP- oder Logistiksystemen von Vorteil

Potenzielle Interviewfragen

Text copied to clipboard!
  • Welche Erfahrungen haben Sie in der Frachtmanifestierung oder Rechnungsstellung?
  • Wie gehen Sie mit fehlerhaften Rechnungen oder Versanddokumenten um?
  • Können Sie ein Beispiel für eine Situation nennen, in der Sie ein logistisches Problem gelöst haben?
  • Welche Software oder Systeme haben Sie bereits für die Rechnungsstellung genutzt?
  • Wie organisieren Sie Ihre Arbeit, um Fristen einzuhalten?
  • Wie würden Sie mit einer Beschwerde eines Kunden bezüglich einer fehlerhaften Rechnung umgehen?
  • Welche Maßnahmen ergreifen Sie, um die Genauigkeit Ihrer Arbeit sicherzustellen?
  • Wie gehen Sie mit unerwarteten Herausforderungen im Logistikprozess um?